De BMW 02 Club Nederland neemt de verwerking van persoonsgegevens heel serieus.. We doen gewoon zoals het hoort. Precies zoals we zelf ook behandeld willen worden als het gaat om privacy. We verzamelen wél persoonsgegevens van je, maar zorgen dat die netjes afgeschermd blijven voor derden. En als we contact met je zoeken, vind je altijd een makkelijke mogelijkheid om je af te melden.
Dat is eigenlijk alles wat je écht moet weten. We schermen je gegevens af. Gaan die nooit delen met derden. En je kunt je altijd afmelden, bij elk mailtje. Dat is de korte en begrijpelijke versie van dit privacy statement.
Maar goed, dat is juridisch niet genoeg. Dus vind je hieronder nog een uitgebreide versie van onze privacyregels. We hebben geprobeerd om het zo begrijpelijk mogelijk te formuleren. Als je hier nog vragen over hebt, kun je ons altijd mailen op bestuur@bmw02club.nl.
Persoonsgegevens bij inschrijving als clublid
Als je inschrijft als lid van onze club, vragen we je om je persoonsgegevens. We hoeven niet alles van je te weten, maar alleen wat strikt noodzakelijk is om je lidmaatschap zo goed mogelijk te regelen. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die we nodig hebben en waarom:
- Voor- en achternaam: Zodat we weten hoe we je op onze clubactiviteiten kunnen aanspreken.
- Geslacht: Zodat we je nóg netter kunnen aanspreken.
- Postadres: Dat gebruiken we o.a. voor ‘fysiek’ communicatie’, voornamelijk de verzending van ons schitterende clubblad.
- E-mailadres: Dat gebruiken we voor ‘digitale communicatie’, Daar sturen we je niet alleen onze nieuwsbrieven naar toe, maar we gebruiken het ook om rechtstreeks contact met je op te nemen. Bijvoorbeeld als we het clubblad retour gezonden krijgen doordat je vergeten bent ons op de hoogte stellen dat je verhuisd bent.
- (Mobiel) telefoonnummer: Dit gebruiken we voornamelijk in het geval dat we je per email niet kunnen bereiken.
- IBAN: We incasseren de contributie door middel van automatische incasso. Daarvoor hebben we natuurlijk je bankrekeningnummer nodig.
Wil je je persoonsgegevens inkijken of je gegevens wijzigen uit ons systeem? Geen probleem. Laat het ons weten per post of e-mail: secretariaat@bmw02club.nl.
Derden
Je persoonsgegevens worden alleen met derden gedeeld bij activiteiten die strikt noodzakelijk zijn bij de uitvoering van onze clubactiviteiten. En als we dat al moeten doen (bijvoorbeeld om het clubblad naar je toe te sturen) is alle uitwisseling helemaal ‘privacy waterdicht’ geregeld. Zowel intern -tussen medewerkers- als extern -met leveranciers- zijn daar afspraken over gemaakt die de vertrouwelijkheid garanderen.
Bewaringstermijn
Na beëindiging van je lidmaatschap bewaren we je gegevens 1 jaar maar we hanteren hier een hele heldere regel in: we bewaren je gegevens niet langer dan jij wenselijk vindt. De bewaartermijn hangt samen met eventuele wettelijke verplichtingen. Mocht je hierover vragen hebben, neem dan contact met ons op via secretariaat@bmw02club.nl.
Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden je de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die je aan ons hebt verstrekt. Stuur ons een mailtje naar secretariaat@bmw02club.nl met een verzoek tot inzage, verandering, gegevensoverdraging en verwijdering van je persoonsgegevens.
Als we dat in jouw ogen toch niet netjes doen allemaal, hopen we dat je ons dat wil laten weten. Mocht je daarna toch vinden dat we een standje verdienen, dan kun je een klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiligen van persoonsgegevens
Als clublid ben jij het bestaansrecht van de BMW 02 Club. Voor jou doen we wat we doen. We zouden dan ook niet goed snik zijn als we je privacy niet super serieus nemen.
Ter beveiliging van jouw persoonsgegevens hebben wij de volgende maatregelen genomen:
- Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall
- We werken alleen met leveranciers die hun gegevensbeveiliging in orde hebben
- We versturen jouw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen (TLS, voorheen SSL). Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje
- Al onze mensen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn getraind in het zorgvuldig omgaan met jouw gegevens
Wijzigingen, vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacy statement voldoen. De BMW 02 Club heeft het recht de inhoud van dit privacy statement te wijzigen.
Als je vragen hebt over dit privacybeleid, kun je contact met ons opnemen:
BMW 02 Club Nederland
Prinses Beatrixstraat 20
5321XA Hedel
06-45644353
bestuur@bmw02club.nl